01 / Ситуация
Решение передали в 1С, а договор никто не проверил
Подрядчик сам собирает заявку на материалы. После согласования она создаётся в 1С уже утверждённой, со связью с подрядчиком и выбранным договором. Второго согласования снабжением в 1С нет.
Именно договор указывает, к какому объекту относить материал. Если в заявке выбрали не тот договор, 1С получает его вместе с готовым решением. Сам портал при этом может не сверять строку со сметой.
02 / Причина
Одобрить заявку — не то же, что проверить её договор
Решение портала
Разрешает передачу заявки как согласованной. Оно должно относиться к конкретным строкам и выбранному договору.
Приём в 1С
Использует переданные статус и связи. Повторной проверки согласования здесь не предусмотрено, поэтому рассчитывать на неё нельзя.
То, что документ создался в 1С, не значит, что заявка верна. Подрядчика, объект, договор и строки сметы проверяем до отправки.
03 / Подход
Сопоставляем решение с переданными данными
Проверить выбор договора
На исходной заявке сравниваем подрядчика, объект и выбранный договор. Выясняем, какие договоры видел заявитель и что проверяли согласующие.
Сверить строки со сметой
Проверяем материал, количество и остаток нужной позиции. Отделяем наличие одобрения от фактического контроля сметного лимита.
Проследить передачу в 1С
Сравниваем стадию заявки, договор и строки в обеих системах. Определяем, что проверять до утверждения и как разбирать уже переданные ошибочные документы.
04 / Нюансы
Что учесть
Подрядчик указан верно
Это ещё не подтверждает выбранный договор и объект. Проверяем соответствие всей связки, а не одного участника заявки.
Количество одобрено
Если портал не сверяет его со сметой, превышение никто не заметит. Подробнее — в разборе про заявки сверх сметы.
Документ уже в 1С
Правка карточки на портале сама 1С не исправит. Сначала сверяем документ в 1С, затем вместе с ответственными решаем, как его поправить.
05 / Первый шаг
Утверждённая заявка
и договор на ней
Возьмём запрос подрядчика, который уже пришёл в 1С со статусом согласования. Сравним его с объектом и основанием, ради которого материалы запрашивали.
- Исходная заявка и решение согласующих.
- Подрядчик, объект, договор и строки сметы.
- Созданный документ 1С с переданным статусом.
Согласуем проверки до отправки и порядок разбора расхождений, чтобы в 1С не приходилось утверждать заявку второй раз.